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座長・審査員・演者の皆様へ

座長・審査員の方へ

  1. 担当セッションの開始15 分前までに、座長の先生は会場内前方の次座長席(右手前方)、審査員の先生は会場内前方の審査員席に、ご着席ください。
  2. 質疑応答の発言者には、予めマイク付近で待機するように注意を促してください。
  3. 進行は座長に一任いたしますが、ご担当のセッションが時間内に終了しますようご協力をお願いいたします。各セッションの発表時間は下記の通りです。
セッション 発表時間
指定プログラム 個別にご案内しております。
Oral Session / MP Oral Session 発表7分+質疑4分(計11分)
ベストアブストラクト賞/
MPベストアブストラクト賞
発表10分+質疑5分(計15分)
※ベストアブストラクト賞/MPベストアブストラクト賞の最優秀演題賞の発表・表彰を17:55からの閉会式で行います。

 

演者の方へ

1. 発表時間
発表時間は上記の通りです。時間を厳守してご発表ください。

2. 利益相反(COI)の申告について
利益相反の申告をお願いします。(http://new.jhrs.or.jp/coi/)に掲載されております。
『日本不整脈心電学会医学研究の利益相反(COI)に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、スライド1 枚目に提示してください。

3. PC 受付
発表時間の30 分前までにPC受付にてデータの確認・登録を終了してください。
・原則、受付や会場内PC 担当席でのデータ修正はお断りいたします。
・データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。
 (問題が発生した場合は、係員に声をかけてください)

4. 発表方法
・原則、Microsoft PowerPoint を使用してください。
・ Windows を使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSB フラッシュメモリに保存して持参してください。
・ Windows Microsoft PowerPoint2019 OS 標準のフォントを使用(2013、2016 作成データにも対応しております。)
・発表用に用意するPC はWindows10 となります。
・ Macintosh を使用する場合は、PC を持参してください。(トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください)
・スライドサイズは、16:9となります。(4:3 でも対応可能です)

5. PC 発表での注意点
・グラフや動画などデータをリンクさせている場合は、必ず元データも保存してください。
・発表時の操作は演者席にて自身で行ってください。
・パソコンAC アダプターを必ず持参してください。ディスプレイ外部出力は、HDMI 端子になります。
・ 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。

6. 質疑に関しては、座長の指示に従ってください。

7. 発表者ツールは、進行上お控えください。

 
急なご変更・ご不明な点等が生じた場合は、下記、運営事務局までご連絡ください。
 
【お問合せ先・運営事務局】
株式会社 ACE エンタープライズ内
〒102-0073 東京都千代田区九段北4-2-28 NF 九段2 階
E-mail:jhrs-tohoku@ace-enterprise.net

(受付時間:10:00 ~ 17:00 土・日・祝日を除く)